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Notarius Digitalis

Aus der Praxis

Fachbeiträge

Beiträge zu Berufsrecht, Digitalisierung und Mandanten-Erfahrung im Notariat.
Mit belastbaren Quellen.

  • Eine Messing-Lupe liegt auf einer alten Landkarte, unter der Linse steht ein goldener Standort-Pin, daneben ein Messing-Siegel, ein Sinnbild für lokale Auffindbarkeit

    Gastbeitrag

    Warum Sichtbarkeit für Notariate relevant ist

    Im Notariatsportal des Deutschen Anwaltverlags erschienen: warum Sichtbarkeit nicht Werbung ist, sondern Auffindbarkeit, und welche vier Hebel am meisten bewirken.

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  • Ein Messingdraht, links zu einem Knäuel verschlungen, löst sich nach rechts in eine gerade, gleichmäßig markierte Linie auf, ein Sinnbild für den Weg von Komplexität zu Klarheit

    Mandanten-Kommunikation

    Verständliche Abläufe auf der Website des Notariats

    Die notarielle Urkunde muss präzise bleiben. Das Verstehen aber beginnt nicht erst im Beurkundungstermin: Eine gute Website kann Mandanten schon vorher Orientierung geben, sachlich und ohne die Sorgfalt der Urkunde zu berühren.

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  • Ein klassischer Telefonhörer auf einem Mahagoni-Schreibtisch, dessen Kabel sich in eine leuchtende Linie verwandelt und in ein Tablet mit einem digitalen Formular übergeht

    Digitalisierung

    Wie die Website das Notariat entlastet

    Eine Kanzlei-Website kann mehr als Adresse und Sprechzeiten. In drei Bereichen nimmt sie dem Sekretariat Routine ab, ohne die Souveränität des Notariats anzutasten.

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  • Cremefarbener Gesetzesband mit BFSG-Prägung auf einem polierten Mahagoni-Schreibtisch, Bücherregale weich unscharf im Hintergrund, warmes Tageslicht von rechts

    Berufsrecht

    Barrierefreie Notar-Webseite: was das BFSG verlangt

    Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz greift bei Notarkanzleien nur in Sonderfällen. Trotzdem lohnt der Blick auf die Kanzlei-Webseite, weil ältere Mandanten beim ersten Kontakt verloren gehen können, wenn Schrift, Kontrast oder Formulare ihnen den…

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  • Dunkelblaues Paragraph-Zeichen aus Keramik neben einer Messing-Lupe auf einem polierten Holzschreibtisch, ein Sinnbild für das genaue Hinschauen auf juristische Sprache

    Mandanten-Kommunikation

    Mandantensprache: was Notar-Websites übersetzen müssen

    Mandanten sollten dort abgeholt werden, wo sie stehen. Eine Notar-Website in Mandantensprache vereinfacht die Kommunikation mit der Kanzlei und sorgt für einen reibungslosen Beurkundungsablauf.

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  • Papierstapel und schwarzer Monitor auf einem polierten Holzschreibtisch, ein Sinnbild für den Übergang von analogen Unterlagen zur digitalen Vorgangsdatenerfassung

    Digitalisierung

    BNotK-Mandantenportal: Funktion und Einbindung

    Mandanten geben ihre Vorgangsdaten online ein, im Notariat erscheinen sie unmittelbar in der gewohnten Notariatssoftware. Was das Portal seit September 2025 leistet und worauf bei der Einbindung in die Kanzlei-Website zu achten ist.

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